Предпроектное обследование: необходимость или уловка?

Экспресс-обследование Экспресс-обследование или предпроектное обследование является первым этапом проектного внедрения Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании. Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика. Предпроектное обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании. Перед Предпроектным обследованием стоят следующие цели: Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы.

Обследование и анализ бизнес-процессов и хозяйственных операций

Количество ПК, одновременно работающих в сети 50 Наличие и форма связи с удаленными объектами Терминальная связь со складом Количество рабочих станций на удаленном объекте 8 От и выше Операционная система Системы, которые представляется возможным оставить без изменения"1С: Предприятие 7. Ключевые функциональные требования к информационной системе: Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа.

Обследование предметной области;; Разработка документации. Обследование На основании описания бизнес-процессов организации ( описание «Как есть») Отчет составляется по результатам анализа функционирования.

Дочерняя компания Бизнес-консалтинг Бизнес-консалтинг включает в себя оказание услуг, направленных на глубокое и детальное обследование деятельности организации предприятия , с целью выработки технических решений по оптимизации деятельности организации в обследуемой области, с точки зрения применения информационных технологий. При проведении бизнес-консалтинга наши специалисты, с одной стороны руководствуются интересами Заказчика, а с другой стороны обширным опытом нашей Компании, накопленным в процессе участия в крупных проектах по автоматизации деятельности организаций в различных секторах экономики.

Бизнес-консалтинг состоит из следующих этапов: Обследование предметной области; Обследование предметной области: Выявление и документирование бизнес-процессов. Сквозное моделирование процессов, начиная с процессов верхнего уровня диаграмма создания добавочной стоимости и заканчивая функциональными процессами, выполняемыми на исполнительском уровне цепочка функций управляемых событиями ; Рекомендации по реинжинирингу бизнес-процессов.

Отчет составляется по результатам анализа функционирования -инфраструктуры и сопоставления степени удовлетворения ее функциональности потребностям организации. Кроме того, данный отчет может содержать анализ на соответствие требованиям законодательства и контролирующих органов; Рекомендации по оптимизации -инфраструктуры. Разработка документации: Технические спецификации на выполнение проектов; Технико-экономические обоснования ТЭО проектов; Технические задания; Прочая проектная документация.

Все документы разрабатываются в соответствии с принятыми у Заказчика требованиями, а также в соответствии с требованиями СТ РК и других стандартов.

Комплекс услуг, от доставки коробок на рабочие места до выполнения дополнительных настроек конфигурации и обучения персонала, позволяет нашим клиентам в короткие сроки получать программный продукт, который полностью отвечает поставленным задачам. Стандартное внедрение Стандартные технологии для организаций с типовыми задачами. Данный вид внедрения, как правило, предполагает следующие этапы: Поставка и установка программного обеспечения Адаптация, настройка программного обеспечения под пользователя Типовой перенос данных при необходимости Внедрение Обучение сотрудников клиента работе в программе Последующее сопровождение Проектное внедрение Чаще всего данный вид внедрения используется при решении сложных задач по автоматизации.

Проектное внедрение требует обязательного детального предпроектного обследования в некоторых случаях экспресс-обследования , составления технического задания на проведение работ, а так же составления документации по каждому этапу внедрения.

Результатом данного этапа является отчет об обследовании, который оптимальное построение бизнес-процессов и информационных потоков;.

Каждая из описанных подсистем запускается последовательным выполнением этапов. Обследование — на данном этапе наши сотрудники выезжают на предприятие и проводят интервью со всеми необходимыми сотрудниками Заказчика, собирают примеры документов, отчетов, печатных форм. Модели бизнес-процессов — это инструкции, демонстрирующие, какие действия нужно сделать в информационной системе, чтобы выполнился необходимый бизнес-процесс.

Разработка технического задания — исходя из построенных моделей бизнес-процессов становится понятным, какие документы, справочники, отчеты, печатные формы информационной системы нужно доработать или создать заново. Требования к доработкам оформляются в виде технических заданий. Обучение — обучение проводится в очной или удаленной форме в зависимости от желания клиента в виде консультационных семинаров в группах по несколько человек.

Предпроектное обследование

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании. Детальная модель бизнес процесса должна включать:

Обследование и оптимизация бизнес-процессов Нам доверяют банки, государственные организации, крупный и средний бизнес. дел в бизнесе может судить только из ежемесячных отчетов или со слов руководителей.

Изучение документации. Если проблема имеет отношение к существующей системе, то должна быть и документация, связанная с этой системой. Изучая документы, формы, отчеты и файлы, связанные с существующей системой, можно быстро приобрести определенные знания о системе. Собеседование — наиболее часто используемая и обычно наиболее полезная методика сбора фактов. С помощью интервью можно получить информацию непосредственно от отдельных сотрудников предприятия.

При использовании интервью может быть поставлено несколько целей, таких как выяснение, проверка и толкование фактов, формирование заинтересованности, привлечение конечного пользователя к работе, определение требований и сбор предложений и мнений. Наблюдение — это одна из наиболее эффективных для понимания системы методик сбора фактов. Используя данную методику для изучения системы, можно принимать участие в работе или наблюдать, как ее выполняют другие.

Эта методика особенно полезна, когда правильность данных, собранных с использованием других методик, находится под вопросом или когда сложность некоторых аспектов системы мешает конечному пользователю точно объяснить суть проблемы. Полезная методика сбора фактов — это исследование работы приложения и самой проблемы. Компьютерные отраслевые журналы, справочники и включая группы пользователей в телеконференции являются хорошими источниками информации. Они могут предоставить информацию о том, как другие решают подобные проблемы, а также существуют ли пакеты программного обеспечения для полного или хотя бы частичного решения проблемы.

Бизнес-модель предприятия. Бизнес-модель предприятия — это совокупность графических и текстовых описаний, позволяющих понимать, а в случае использования электронных средств динамического моделирования имитировать процесс управления предприятием.

ОБСЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Предпроектное обследование Предпроектное обследование ППО ППО является одним из этапов разработки системы, в ходе которого определяются границы проекта, основные требования заказчика, выявляются компетентные сотрудники, которые в дальнейшем будут составлять команду от заказчика, активно участвующей в процессе разработки технического задания, тестировании системы и ее внедрения.

Результатом проведения ППО является отчет, который будет представлен на рассмотрение руководителей компании заказчика. Кроме того, в ходе ППО определяется необходимость проведения этапов разработки, а также расчет длительностей и стоимостей каждого из них. По технологии проведения ППО представляет собой интервьюирование ключевых сотрудников компании, исследование документооборота и регламентных документов предприятия, проведение совещаний.

ППО предполагает анализ следующих аспектов деятельности компании анализ документооборота; Документооборот в любой компании отражает ее систему управления, поэтому анализ документооборота является очень важной составляющей предпроектного консалтинга.

Отбор организации, способной оказать услуги по обследованию бизнес- процесса формирования отчетов БДДС (план-прогноз, факт).

Чтобы поставленные цели были достигнуты в срок и затраты не превысили запланированных? В нашей статье мы расскажем, каким, по нашему мнению, должен быть первый шаг к успешному проекту. Итак, первый шаг к реализации успешного проекта - Предпроектное обследование. У многих возникает вопрос: Вроде бы для внедряющей компании, обладающей достаточным опытом, не должно быть сложностей. Можно сразу приступать.

Приступать, конечно, можно. Можно составить план—график работ и оценить стоимость предстоящих работ, выведя некую усредненную оценку, основанную на прошлом опыте. Но нужно помнить: И необходимо понять, не только работу каких отделов требуется автоматизировать, но и что собственно требуется сделать: Какие цели должны быть достигнуты в результате.

Что понимается под успешным достижением цели. Каков объем предстоящих задач.

Описание документов бизнес-процесса

Автоматизация может быть направлена на: Как правило, ключевыми специалистами при автоматизации бизнес-процессов выступают программисты, однако не малую роль оказывают специалисты в области экономики, финансов и права. В некоторых проектах автоматизации вовсе не привлекают данных специалистов, что в последствии приводит к неправильно адаптированной системе автоматизации, а в некоторых случаях бизнес просто отказывается от внедренной системы автоматизации в связи с тем, что данная система не выполняет все задачи необходимые в компании либо выполняет их с ненадлежащим качеством, как следствие, положительный эффект от внедрения системы автоматизации не достигается.

Мы собрали специалистов в области анализа бизнес-процессов, которые могут провести функциональное обследование любых областей деятельности компаний, представить необходимые отчетные документы для программистов, осуществляющих непосредственную автоматизацию. Готовы сотрудничать с консалтинговыми компаниями, которые оказывают услуги в области автоматизации бизнес-процессов, в том числе по внедрению решений на платформах 1С, и .

При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги . набор отчетов, но каждый заказчик справедливо считает свой бизнес.

Определить их поможет профессиональный комплексный аудит. Он необходим когда: Последний вариант включает в себя: -аудит инфраструктуры и комплексное обследование производительности вашего решения 1С. Наши преимущества: Мы предоставляем высококачественные услуги и используем ведущие инструменты диагностики. Наша команда состоит из профессиональных консультантов и разработчиков 1С.

За нами многолетний опыт работы и реализация различных проектов по оптимизации систем 1С. Экспресс-аудит Главная цель: Что включает в себя комплексное обследование производительности 1С? Для проведения качественного комплексного обследования наши сотрудники выполняют ряд работ:

Моделирование бизнес-процессов: методы и инструменты